Stammdaten, Projekte & Dokumente: Alles an einem Ort mit Bau-Tasker -

Stammdaten, Projekte & Dokumente: Alles an einem Ort mit Bau-Tasker

Die Verwaltung von Stammdaten, Projekten und Dokumenten ist essenziell für jedes Bauprojekt. Mit Bau-Tasker wird diese Aufgabe nicht nur effizienter, sondern auch kinderleicht. Dieses Feature ermöglicht es, wichtige Informationen zentralisiert zu speichern, schnell darauf zuzugreifen und so den Überblick über alle relevanten Daten zu behalten.

Ihre Hauptvorteile im Überblick

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Stammdaten, Projekte und wichtige Dokumente. Dank einer zentralen Plattform sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Fehlerquellen in der Verwaltung:

Zentrale Datenverwaltung

Stammdaten aller Beteiligten wie Unternehmen, Ansprechpartner und Kontaktdaten auf einen Blick
Kein langes Suchen in Excel-Tabellen oder E-Mails mehr

Einheitliche Projektübersicht

Alle Projekte mit ihren Kontaktdaten und Details geordnet an einem Ort
Schnelle Zuordnung von Dokumenten und Ressourcen zu den jeweiligen Projekten

Dokumentenmanagement leicht gemacht

Hochladen, Filtern und Verwalten von wichtigen Dokumenten wie Verträgen, Plänen und Genehmigungen
Unterstützt alle gängigen Formate wie PDF, DOCX oder JPG

Stammdatenverwaltung: Mehr Transparenz, weniger Chaos

Die Stammdatenverwaltung ist der Dreh- und Angelpunkt eines strukturierten Arbeitsalltags. Im Dashboard lassen sich neue Ansprechpartner, Unternehmen oder Adressen schnell und übersichtlich anlegen. Dank der Filterfunktion können Informationen innerhalb von Sekunden gefunden werden.

Warum Stammdaten wichtig sind

Direkter Zugriff auf Kontaktinformationen ohne Umwege
Einheitliche Datenbasis für alle Teammitglieder
Reduktion von Missverständnissen durch aktuelle und synchronisierte Informationen

Projektdetails auf Knopfdruck

Eine präzise Projektdokumentation erleichtert nicht nur die Koordination, sondern trägt auch dazu bei, Fristen einzuhalten und Missverständnisse zu vermeiden. Das Projektmodul ermöglicht es, alle relevanten Projektdaten wie Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummern zu erfassen.

Die Funktionen im Fokus

Mehrfachkontakte: Sie können für jedes Projekt mehrere Ansprechpartner und ihre Kontaktdaten hinterlegen.
Übersichtliche Darstellung: Projektlisten sind schnell filterbar, wodurch die gewünschte Information sofort verfügbar ist.
Einfache Bearbeitung: Änderungen oder Ergänzungen sind mit wenigen Klicks möglich.

Dokumentenmanagement: Nie wieder verlorene Unterlagen

Dokumente wie Pläne, Genehmigungen oder Verträge sind essenziell für jedes Bauprojekt. So werden alle Dateien sicher gespeichert und können bei Bedarf schnell abgerufen werden.

Die Hauptmerkmale

Einfaches Hochladen: Ziehen Sie Ihre Dateien direkt in das Upload-Feld oder wählen Sie diese aus.
Vielfältige Dateiformate: Akzeptiert werden unter anderem PDF, JPG, DOCX, XLSX und vielen weiteren.
Filteroptionen: Finden Sie Dokumente mit Filtern nach Namen, Typ oder Beschreibung in Sekunden.
Maximale Flexibilität: Ob Projekte oder Stammdaten – Dokumente können zu jedem Bereich zugeordnet werden.

Vergleich mit herkömmlichen Methoden

Die zentrale Verwaltung von Stammdaten, Projekten und Dokumenten ermöglicht eine Effizienzsteigerung, die herkömmliche Methoden nicht bieten können. Anstelle von verstreuten Informationen profitieren Sie von einem strukturierten, digitalen Ansatz, der Arbeitsprozesse deutlich vereinfacht.

Traditionelle Verwaltung	Bau-Tasker
Mehrere Tools für Kontakte, Projekte und Dokumente notwendig	Alles in einer Plattform integriert
Zeitaufwendig, um Dateien und Daten zu finden	Schnellfilter und Suchfunktionen für effizienten Zugriff/span>
Kein Überblick über aktuelle Daten und Zuständigkeiten	Zentrale und synchronisierte Datenspeicherung

Anwendungsfälle für Stammdaten, Projekte & Dokumente

Planungsphase eines Bauprojekts

Erfassen und Zuordnen von Projektinformationen wie Pläne und Adressen
Hinterlegen von Ansprechpartnern für schnelle Rückfragen

Tägliche Projektabwicklung

Zugriff auf die Kontaktdaten von Subunternehmen und Lieferanten
Abruf von aktuellen Genehmigungen und Vertragsdokumenten

Nachhaltige Dokumentation

Archivierung von abgeschlossenen Projekten inklusive aller Daten und Dokumente
Bereitstellung für eventuelle Nachfragen oder rechtliche Anforderungen

Warum dieses Feature ein Must-Have ist

Die Kombination aus Stammdaten, Projekten und Dokumentenmanagement macht diese Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die ihre Bauprojekte effizient und professionell managen möchten. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, Filterfunktionen und einem flexiblen Upload-Bereich bietet dieses Feature alles, was Sie brauchen, um Zeit zu sparen und den Überblick zu behalten.
erung, die herkömmliche Methoden nicht bieten können. Anstelle von verstreuten Informationen profitieren Sie von einem strukturierten, digitalen Ansatz, der Arbeitsprozesse deutlich vereinfacht.

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